تحول در پرداخت سهم‌الشرکه اعضای بازنشسته صندوق ذخیره فرهنگیان از سه ماه به ۱۵ روز
تهران (پانا) - همه فرهنگیان اتفاق نظر دارند به‌دلیل زمان‌بر بودن فرآیند دایر شدن مستمری بازنشستگی، اولین وجهی که پس از بازنشستگی دریافت می‌کنند سهم‌الشرکه خود از موسسه صندوق ذخیره فرهنگیان است که در یک زمان طلایی به دست آن‌ها می‌رسد.
سهم‌الشرکه فرهنگیان عضو موسسه در زمان بازنشستگی و بدون نیاز به هیچ اقدامی از سوی اعضا، معمولا در فاصله بین ۷۰ روز تا ۳ ماه پس از دریافت اطلاعات به حساب آن‌ها واریز می‌شد، اما از نظر مدیران تحول‌گرای موسسه، اعضای موسسه در صورت درخواست باید در کوتاهترین زمان ممکن سهم‌الشرکه خود را دریافت کنند.
بررسی واریزی سهم‌الشرکه به حساب بازنشستگان از ابتدای سال ۱۴۰۱ نشان‌دهنده یک تغییر چشمگیر در این روند بوده است. در حالی واریز سهم‌الشرکه بازنشستگان فروردین ۱۴۰۱ تنها ۳۳ روز پس از دریافت اطلاعات انجام شده که این مدیریت زمان برای بازنشستگان اردیبهشت ۳۱ روز، بازنشستگان خرداد ۳۶ روز، بازنشستگان تیر ۲۳ روز و بازنشستگان مرداد به ۱۵ روز کاهش یافته است.
همچنین سود سال مالی مربوط به دوره بیست و هفتم (از مهر ۱۳۹۹ لغایت شهریورماه ۱۴۰۰) و با تاخیر سه ماهه در برگزاری مجمع عمومی، دو ماه زودتر از سال‌های قبل و تنها دو هفته پس از برگزاری مجمع پرداخت و موجب رضایت اعضای بازنشسته شد؛ بنابراین سوالی که پیش می‌آید این است که چنین تحول بزرگی در کاهش مدت زمان واریز سهم‌الشرکه به حساب بازنشستگان از سه ماه به ۱۵ روز و واریز سود سال مالی موسسه دو ماه زودتر از سال‌های گذشته چگونه اتفاق افتاده است؟
در یک کلام باید گفت که درایت، نگاه و دغدغه تیم مدیریتی موسسه برای حفظ کرامت فرهنگیان عضو، موجب تحول و اصلاح در فرآیند واریز سهم‌الشرکه بازنشستگان شده است. پیش از این، فرآیند واریز سهم‌الشرکه بازنشستگان توسط دو شرکت پژوهش و نوآوری و فرآیند نوین فرهنگیان انجام می‌شد که علاوه بر تحمیل هزینه بر موسسه، روندی نسبتا طولانی داشت. تا اینکه پس از شناسایی وضعیت موجود توسط تیم مدیریتی جدید، تصمیم مهمی در خصوص تشکیل واحد مدیریت حسابداری اعضا زیرنظر مجموعه معاونت مالی و سرمایه انسانی در موسسه گرفته شد که همه امور مرتبط با اعضا را یکپارچه کرد.
در گام بعدی، زیرساخت‌ها و سیستم اعضای موسسه تقویت شد و معاونت، مدیران و کارشناسان معاونت مالی و سرمایه انسانی با تلاش جهادی و شبانه‌روزی اقدام به اصلاح فرآیند کردند که صرفه‌جویی قابل توجهی در خصوص وقت و هزینه به دنبال داشته است. به طور نمونه اطلاعات بازنشستگان مردادماه ۱۴۰۱ تا تاریخ ۱۲/۰۶/۱۴۰۱ جمع‌آوری و در سیستم اعضا بارگزاری شد. همزمان اقدامات لازم جهت پرداخت تسویه بازنشستگان محترم تا ۱۵ شهریورماه انجام شد و به این ترتیب مدت زمان پرداخت سهم‌الشرکه بازنشستگان به ۱۵ روز کاهش یافته که گامی بلند در خصوص امر تسویه از ابتدای تأسیس مؤسسه تاکنون است.
اگرچه زمان واریز سهم‌الشرکه بازنشستگان در سریع‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود، اما همزمان دقت و کنترل‌های داخلی بیشتر و کنترل‌های مالی در این فرآیند، با دقت و سرعت بیشتری انجام می‌شود.
در همین حال واریزی‌های فرهنگیان به موسسه با سرعت بسیار بالاتری نسبت به گذشته در حال انجام است و در آینده نزدیک، فرهنگیان آثار و نتایج پیاده‌سازی برنامه‌های راهبردی این تیم مدیریتی در راستای اهداف موسسه و در جهت تکریم و رضایت‌مندی هر چه بیشتر اعضا را مشاهده خواهند کرد.
ارسال دیدگاه