ایجاد اداره کل خزانه‌داری شهرداری تهران در جهت شفافیت مالی

به گزارش روابط عمومی معاونت برنامه‌ریزی، توسعه شهری و امور شورای شهرداری تهران، فاطمه پهلوانی تأکید کرد: بر اساس مصوبه و بخشنامه وزارت کشور مبنی بر لزوم تفکیک حسابداری و خزانه‌داری در شهرداری‌ها، به دستور شهردار وقت تهران، بررسی چگونگی ایجاد خزانه‌داری در دستور کار قرار گرفت که طی مدت مقرر مطالعات و بررسی‌های کارشناسی انجام و ایجاد اداره کل خزانه‌داری، با انحلال اداره کل برنامه‌ریزی و کنترل عملکرد، ذیل معاونت مالی و اقتصاد شهری در اسفند 1396 تشکیل شد.

مدیرکل تشکیلات و بهبود روش‌های شهرداری تهران در پایان اعلام کرد: از همه عزیزانی که نظر یا پیشنهاد تخصصی مشخصی برای انجام هرچه بهتر و مؤثرتر اصلاح ساختار و تشکیلات، که زیربنای مدیریت اثربخش و حکمروایی خوب توسط شهرداری تهران خواهد بود، دارند تقاضا می‌کنیم ما را از دانش، تجربه و تخصص خود بهره‌مند کرد و یاریگر تیم اصلاح ساختار و تشکیلات شهرداری تهران باشند.

وی در خصوص روند اصلاح ساختار سازمانی اظهار کرد: از اواخر آبان ماه سال گذشته هدف‌گذاری برای اصلاح ساختار سازمانی شهرداری انجام و مقرر شد تا این کار در دو فاز رفع تعارض و طراحی ساختار مطلوب انجام شود.

وی با بیان اینکه زمان‌بندی اولیه برای فاز اول شش ماه و فاز دوم یک سال در نظر گرفته شد، افزود: فاز اول در زمان تعیین‌شده انجام و بیش از 35 سند شناخت و اصلاح ساختار در خصوص واحدهای مختلف شهرداری تهران تدوین‌شده است. فاز دوم همزمان با فاز اول از ابتدای آذر 1396 با مطالعه وضع موجود ساختار سازمانی شهرداری تهران و آسیب‌شناسی وضعیت ساختار سازمانی آغاز شد و خروجی آن گزارش مطالعه تاریخچه و آسیب‌شناسی وضع موجود ساختار و تشکیلات و سند برنامه اصلاح ساختار و تشکیلات شهرداری تهران بود.

پهلوانی همچنین از تهیه یک طرح اولیه پروژه اصلاح ساختار RFP با همکاری مشاوران زبده و ارائه آن به شهردار قبلی تهران خبر داد و گفت: به دلیل تغییرات مکرر مدیریت ارشد، تصمیم‌گیری کلان در خصوص نحوه انجام این پروژه تا زمان استقرار مهندس افشانی به‌عنوان شهردار به طول انجامید و طبق نظر ایشان مقرر شد این پروژه به‌صورت داخلی توسط نیروهای متخصص شهرداری تهران و با همکاری مشاوران متخصص از حوزه‌های مرتبط برون‌سازمانی انجام شود و بدین ترتیب در انجام این کار صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان صورت گیرد.

مدیرکل تشکیلات و بهبود روش‌های شهرداری تهران با بیان اینکه طرح مدیریت پروژه مورد بررسی قرار گرفت و سازمان اجرایی کار به‌نحوی‌که بیشترین استفاده از توان کارشناسی داخلی سازمان صورت گیرد، بازنگری شد، تصریح کرد: همچنین تیم مدیریت پروژه طی مصاحبه‌های متعدد از میان مجریان مجرب و کارکشته انتخاب‌شده و کلیه مستندات اعم از طرح مدیریت پروژه و رزومه‌های همکاران جهت تأیید و دستور نهایی برای شهردار محترم ارسال‌شده است؛ در حال حاضر ما از همه نظر برای شروع این پروژه آماده و مهیا هستیم و در این فاصله مطالعه تطبیقی بسیار دقیق و خوبی روی ساختار سازمانی، فرایندها و مأموریت‌های شهرداری‌های سه شهر دنیا انجام داده‌ایم، که به‌طور قطع در مرحله تحلیل و طراحی برای ما مفید خواهد بود.

پهلوانی همچنین در خصوص حواشی و مشکلات پس از تصویب و استقرار ساختارهای سازمانی افزود: وقتی رویکرد کلان چابک سازی ساختار و نیروی انسانی باشد، هرگونه تغییر انقباضی در ساختار تشکیلاتی و ترکیب نیروی انسانی تبعات اجتماعی و انسانی به خود می‌گیرد اما ما در این اداره کل حسب وظیفه‌ای که داریم و از آن به‌عنوان مرزبان سازمان یاد می‌کنیم، موظفیم صرفه و صلاح سازمان را بر صرفه و صلاح اشخاص اولی بدانیم و دست به جراحی‌های پردرد اما نجات‌بخش بزنیم.

اختصاص و ابلاغ پست‌های کارشناسی متخصص برای بانوان مشاور سابق شهرداران مناطق

وی یکی از موضوعات مطرح در این خصوص را اصلاح ساختار امور بانوان شهرداری تهران دانست و گفت: این اقدام در وهله اول بازخوردی‌های مثبت و منفی زیادی داشت؛ مثبت از این منظر که یکپارچگی و رفع تعارض در این بخش مهم صورت گرفت و منفی ازاین‌جهت که تعدادی از همکاران عزیزمان پست‌های مدیریتی خود را از دست دادند. البته توانستیم با سعه صدر و همراهی و همدلی این بانوان فرهیخته و ایجاد سازوکارهای قانونی، پست‌های مورد نیازشان را از بانک تشکیلات شهرداری تأمین کرده و با همکاری مؤثر اداره کل منابع انسانی به‌زودی مسئله این عزیزان کاملاً مرتفع خواهد شد.

تقویت ساختار مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران

مدیرکل تشکیلات و بهبود روش‌های شهرداری تهران در ادامه، روند طی شده جهت تقویت و تصویب ساختار جدید مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل را تشریح کرد و گفت: در آذرماه سال 1396 درخواستی از ریاست وقت مرکز ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری تهران مبنی بر تقویت ساختار سازمانی آن دریافت کردیم و طبق روال بررسی کارشناسی این پیشنهاد آغاز شد. پس از دو ماه کار کارشناسی دقیق با توجه به مأموریت‌ها و وظایف این مرکز، ساختار پیشنهادی با رویکرد تقویت بدنه کارشناسی تهیه و به شهردار تهران ارائه شد که پس از تأیید ایشان در دستور نخستین و تنها جلسه شورای اداری در سال 1396 قرار گرفت؛ در نهایت ساختار جدید مرکز در تاریخ 23 اسفند 1396 مصوب و در فروردین 1397 جهت اجرا ابلاغ‌شده است.