پایش و کنترل لحظه‌ای فرآیند سفارش الکترونیکی کتاب‌های درسی از سطح استان تا دانش‌آموز
تهران (پانا) - مدیرکل نظارت بر نشر و توزیع مواد آموزشی با مثبت ارزیابی کردن میزان ثبت‌نام والدین و دانش‌آموزان در سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی تاکید کرد این سامانه دارای بخش‌های مختلفی است که به صورت نظام‌مند می‌توان به صورت برخط و لحظه‌ای فرآیند سفارش الکترونیکی کتاب‌های درسی را از سطح استان تا دانش‌آموز پایش و کنترل کرد.
به گزارش روابط عمومی سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی، احمدرضا امینی در نشست هم اندیشی کارگروه‌های سفارش و توزیع کتاب‌های درسی سال تحصیلی 1400-1399 که به صورت ویدئویی برگزار شد، ضمن تشکر و قدردانی از تلاش مدیران کل، معاونان و کارشناسان استان‌ها، مناطق و مدارس برای ثبت‌نام و توزیع بسته‌های آموزشی سال گذشته و همچنین شروع فعالیت‌های کارگروه سفارش و توزیع بسته‌های آموزشی برای سال تحصیلی 1400-1399، گفت: طبق هماهنگی‌ها و تلاش‌های صورت گرفته ارز ترجیحی مورد نیاز برای خرید کاغذ کتاب‌های درسی سال تحصیلی 1400-1399 تخصیص یافته و بر اساس آن کاغذ مورد نیاز تامین و فرآیند چاپ کتاب‌های درسی از مهر سال 98 آغاز شده است.
وی اعلام کرد: از آذر ماه 1398 برخی از کتاب‌های تولیدی برای استان‌ها ارسال شده و هم اکنون نیز مابقی آن نیز با رعایت دستورالعمل‌های بهداشتی برای مقابله با شیوع ویروس کرونا به استان‌ها ارسال می‌شود.
امینی در ادامه این نشست ویدئویی به توضیح برخی از قابلیت‌های سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی پرداخت و گفت: این سامانه دارای بخش‌های مختلفی است که به صورت نظام‌مند می‌توان به صورت برخط و لحظه‌ای فرآیند سفارش الکترونیکی کتاب‌های درسی را از سطح استان تا دانش‌آموز پایش و کنترل کرد.
مدیر کل دفتر نظارت بر نشر و توزیع مواد آموزشی افزود: با توجه به شرایط حاکم در جامعه در سال جاری علاوه بر سفارش گروهی از سوی مدیران مدارس، والدین دانش‌آموزان نیز می‌توانند در بخش سفارش دانش‌آموزی با وارد کردن کد ملی و سریال شناسنامه و پرداخت اینترنتی هزینه بسته آموزشی اقدام به سفارش کتاب‌های درسی کنند.
وی در بخش بعدی سخنان خود به توضیح بخش ارزیابی ثبت‌نام و فروش سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی پرداخت و گفت: در این بخش استان‌ها می‌توانند میزان سفارش‌های ثبت شده را مشاهده و با آمار دانش‌آموزان ثبت شده در سناد و برآورد مقایسه کنند. همچنین در این قسمت قابلیت ارزیابی عملکرد ثبت‌نام و فروش کتاب‌های درسی منطقه و مدرسه را می‌توانند مدیران به صورت بر خط مشاهد کنند.
امینی در خصوص قیمت و جزییات بسته‌های آموزشی درج شده در سامانه، ادامه داد: در سامانه مذکور قیمت بسته‌های آموزشی نیز درج شده و کاربران سامانه می‌توانند با مراجعه به سامانه، قیمت و جزییات بسته‌های آموزشی را به تفکیک دوره، شاخه، رشته و پایه مشاهده کنند.
وی با مثبت ارزیابی کردن میزان ثبت‌نام والدین و دانش‌آموزان در سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی تاکید کرد: اکنون سامانه پاسخ‌گوی ثبت سفارش انفرادی دانش‌آموزان است اما اگر به هر دلیل والدین امکان یا تمایل به ثبت سفارش انفرادی ندارند، می‌توانند از طریق مدرسه اقدام کنند. مدیران مدارس می‌توانند به صورت گروهی نسبت به سفارش گروهی دانش‌آموزان ثبت سفارش نکرده اقدام کنند.
وی همچنین تاکید کرد که توزیع موفق نیازمند برنامه‌ریزی و پایش تمامی بخش‌ها از جمله تولید، ثبت‌نام، توزیع است، که به امید خدا با مدیریت، نظارت و پایش خوب و صحیح استان‌ها، مناطق و مدارس امسال هم این امر محقق خواهد شد.
در ادامه این نشست ویدئویی اعضای شرکت کننده در جلسه به بیان پیشنهادات و برخی مشکلات نظرات خود پرداختند که در ذیل به برخی از آن‌ها اشاره می‌شود:
بررسی پایداری سازی کتاب‌های درسی برای جلوگیری از چاپ مجدد و سالانه آن
اعطای کمک‌های مالی به استان‌ها برای تامین بخشی از هزینه کتاب‌های درسی دانش‌آموزان مدارس کم برخوردار
در نظر گرفتن شرایط و اقتضائات متفاوت استان‌ها در توزیع و اعطای تسهیلات برای تامین کتاب‌های درسی
افزایش سرعت دسترسی به سامانه برای تسریع و تسهیل فرآیند ثبت‌نام و سفارش کتاب‌های درسی
تعامل بیشتر توزیع کنندگان کتاب‌های درسی با ادارات آموزش و پرورش استثنایی
ایجاد لینک ویژه برای خیران و نیکوکاران در سامانه برای کمک و تامین هزینه‌های خرید کتاب دانش‌آموزان استثنایی و دانش‌آموزان نیازمند
ارتقای پست سازمانی توزیع کنندگان استان و منطقه
تسهیل فرآیند ثبت سفارش برای دانش‌آموزان اتباع خارجی
ارسال به موقع و متناسب کتاب‌های درسی به استان‌ها
هماهنگی برای ثبت‌نام به موقع دانش‌آموزان در سامانه سناد
بروز رسانی اطلاعات دانش‌آموزان با سناد در فواصل زمانی کمتر
ارسال دیدگاه