صدور شناسنامه آموزشی الکترونیکی برای همه کارکنان ثبت احوال

روح‌الله هاشمی در گفت‌وگو با پانا با بیان اینکه برای برنامه‌ریزی آموزشی در هر سطح ابتدا نیازمند یک نیازسنجی آموزشی لازم است، گفت: «با توجه به اینکه یک نیازسنجی بر اساس رتبه‌های شغلی در سازمان، پست‌های سازمانی و نیازهای حوزه‌های تخصصی است، در این راستا مرکز آموزش و پژوهش پس از تدوین نیازسنجی و تصویب آن به‌صورت یک‌ساله یا چند ساله به اجرای آموزش‌ها در سامانه یکپارچه آموزشی اقدام می‌کند.»

رئیس مرکز آموزش، پژوهش و مطالعات راهبردی سازمان ثبت احوال کشور ادامه داد: «در سامانه مذکور با اجرای هر دوره به تفکیک، امکان بررسی و ارزیابی هر دوره میسر بوده و می‌توان کاستی‌های آموزشی، اجرایی و محتوایی را بررسی و برای رفع نواقص احتمالی اقدام کرد.»

وی همچنین درباره پرونده نُرم کارکنان نیز توضیح داد: «پرونده نرم یک پرونده شخصیتی برای کارکنان است که با مذاکراتی که با جهاد دانشگاهی انجام شده مقرر شد برای هر فرد یک پرونده نرم علاوه بر پرونده پرسنلی تشکیل شود. برای تشکیل این پرونده نیاز به 10 آزمون روانشناختی در تمامی سطوح است و مزیت تشکیل این پرونده این است که می‌توان افراد را با توجه مهارت‌هایی که دارند شناسایی و در پست‌های واقعی به کار گرفت که این امر باعث کارایی و بهره‌وری بیشتر کارکنان می‌شود.»

هاشمی با اشاره به نیازسنجی بر اساس شایستگی کارکنان، اظهارکرد: «هر ساله افراد واجد شرایط توسط کمیته‌های تخصصی در آزمون شایستگی‌های جانشین‌پروری مورد بررسی قرار گرفته و افراد شایسته برای شرکت در آزمون‌های علمی و مصاحبه‌های تخصصی معرفی می‌شوند. این افراد در صورت کسب امتیاز لازم به واحدهای مربوطه معرفی و در صورت نیاز به گذراندن دوره‌های تکمیلی به آموزش به این مرکز معرفی و پس از گذراندن دوره‌ها در لیست افراد شایسته قرار می‌گیرند.»

وی با اشاره به تاکید رئیس سازمان ثبت احوال مبنی بر شناسایی افراد توانمند و جانشین‌پروری نیز گفت: «هر سازمان برای پیشرفت و استفاده از تجارب افراد شایسته، نیاز دارد در مسیر جانشین‌پروری قرار گیرد. با توجه به اینکه افراد با تجربه سرمایه هر سازمان هستند، باید از تجارب آن‌ها برای تربیت نیروی جوان و کارآمد استفاده کرد و مدیران لایق برای هر سازمان پرورش داد. این مرکز با توجه به سیاست کلی سازمان و تخصصی بودن خدمات آن، در استفاده از مدیران باتجربه برای آموزش همکاران اقدام کرده است.»

رئیس مرکز آموزش، پژوهش و مطالعات راهبردی سازمان ثبت احوال کشور در ادامه با بیان اینکه شناسنامه آموزشی الکترونیکی برای تمامی کارکنان صادر شده است، افزود: «در راستای اجرای دولت الکترونیک و با توجه به نیاز سازمان و کارکنان به شناسنامه آموزشی الکترونیک این مرکز در فاز اولدر سال 98، تعداد 188 هزار و 452 مورد گواهینامه‌های کلیه کارکنان در سطح کشور را که از سال 1379 تا 1397 صادر شده بوده است ساماندهی و آرشیو کرده و در حال برنامه‌ریزی و تدوین شیوه‌نامه برای اجرای فاز دوم آن است.»

وی ادامه داد: «اکنون تمامی کارکنان دارای شناسنامه آموزشی الکترونیکی هستند که می‌توان گفت این سازمان جزو معدود سازمان‌های دارای این بانک اطلاعاتی آموزشی است و برای هرچه بهتر اجرا شدن و به‌روز شدن سیاست‌ها، بهره‌برداری از افراد شایسته با ایده‌های نوین همسو با سیاست‌ها و اسناد بالادستی نیاز به ایجاد اطاق فکر بود که از این رو این مرکز با ایجاد این اطاق در جهت هر چه بهتر اجرا شدن آموزش‌ها اقدام کرده است.»