سامانه جدید آموزش‌وپرورش برای رصد برخط تصمیمات شورای معاونان رونمایی شد

عصر امروز، شنبه ۲۳ آبان ماه در جلسه شورای معاونان وزارت آموزش‌وپرورش، سامانه پیگیری مصوبات این وزارتخانه با هدف ایجاد سازوکاری یکپارچه برای نظارت بر اجرای تصمیمات و دنبال‌کردن روند انجام مأموریت‌های ابلاغ‌شده رونمایی و معرفی شد؛ سامانه‌ای که قرار است فاصله میان تصویب یک تصمیم و اجرای آن را از طریق ثبت، پایش و گزارش‌دهی مستمر کاهش دهد.

اسماعیل بحری زاده؛ مشاور وزیر و مدیرکل دفتر وزارتی، در تشریح این سامانه، تصریح کرد : فرایند طراحی و راه‌اندازی آن با تمرکز بر سه محور اصلی انجام شده است که شامل پیگیری مصوبات جلسات شورای معاونان، رصد دستورات ویژه وزیر آموزش و پرورش و دنبال‌کردن مصوبات و دستورهای صادرشده در جریان سفرهای استانی وزیر است.

وی بخش‌های مختلف آن را تشریح کرد و گفت: سامانه پیگیری مصوبات از طریق پنجره واحد خدمات وزارت آموزش‌وپرورش در دسترس معاونان و مدیران کل قرار گرفته است. 

بحری زاده افزود: مصوبات جلسات شورای معاونان از تابستان تاکنون در سامانه ثبت شده و کاربران امکان مشاهده جلسات، مصوبات هر جلسه و اطلاعات مربوط به حاضران را دارند. همچنین برای هر مصوبه، مسئولان و افراد مکلف به پیگیری مشخص می‌شوند تا روند اجرای تصمیمات به‌صورت دقیق قابل رصد باشد.

وی تصریح کرد: این سامانه سه بخش مجزا برای پیگیری مصوبات شورای معاونان، دستورات ویژه وزیر و مصوبات سفرهای استانی دارد. به این ترتیب، علاوه بر تصمیماتی که در جلسات رسمی شورا به تصویب می‌رسند، دستورهای مورد تأکید وزیر و مأموریت‌هایی که در سفرهای استانی به مسئولان ابلاغ می‌شود نیز در یک بستر مشخص ثبت و پیگیری خواهد شد.

به گفته وی؛ یکی از قابلیت‌های اصلی سامانه، اطلاع‌رسانی مستقیم به مسئولان پس از ثبت هر مصوبه است. پس از ابلاغ و ارسال پیام، فرد یا واحد مسئول می‌تواند گزارش اقدامات و وضعیت اجرای مأموریت خود را در سامانه ثبت کند. در مقابل، وضعیت افرادی که گزارش خود را ارسال کرده‌اند یا هنوز اقدامی ثبت نکرده‌اند، به‌صورت مشخص قابل مشاهده و پیگیری است.

بحری زاده گفت: همچنین بخش‌هایی مانند تقویم اجرایی و گزارش‌ها برای مدیریت و نظارت بر روند اجرای مصوبات پیش‌بینی شده است. کاربران می‌توانند مصوبات مرتبط با خود را در تقویم مشاهده و وضعیت هرکدام را بررسی کنند. 

وی تشریح کرد: گزارش‌های ثبت‌شده نیز در دسترس بخش‌های نظارتی قرار می‌گیرد و امکان ارسال هشدار مجدد به مسئولانی که در انجام تعهدات خود با تأخیر مواجه شده‌اند، وجود دارد.

به گفته وی؛ گزارش عملکرد افراد و معاونت‌ها نیز به تفکیک در سامانه قابل استخراج است؛ قابلیتی که می‌تواند اطلاعات لازم برای ارزیابی میزان پیشرفت مصوبات و شناسایی موارد نیازمند پیگیری را در اختیار وزیر و دفتر وزارتی قرار دهد.

در ادامه این جلسه، محمود حبیبی به سامانه دیگری اشاره کرد که پیش‌تر در مرکز توسعه آموزش مجازی، فناوری و امنیت اطلاعات برای مدیریت و پیگیری وظایف داخلی این مرکز طراحی و راه‌اندازی شده است. این سامانه که کاربرد آن بیشتر متوجه معاونان و رؤسای مراکز است، امکان ثبت و پایش وظایف، زمان‌بندی اقدامات و پیگیری مصوبات جلسات را فراهم می‌کند.

به گفته حبیبی، از زمان راه‌اندازی این سامانه حدود ۹ ماه می‌گذرد و تاکنون یک‌هزار و ۱۲۲ وظیفه در آن تعریف شده است. در این بستر، وضعیت انجام کارها با رنگ‌های مختلف نمایش داده می‌شود؛ به‌گونه‌ای که وظایف انجام‌نشده یا دارای تأخیر با رنگ قرمز، اقدامات انجام‌شده با رنگ سبز و موارد انجام‌شده با تأخیر با رنگ زرد مشخص می‌شوند.

وی گفت: همچنین صورت‌جلسات، مصوبات و زمان‌بندی اجرای آن‌ها در سامانه ثبت می‌شود و مصوبات زمان‌دار می‌توانند به‌صورت خودکار به وظایف قابل پیگیری تبدیل شوند.