اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و کارسپاری؛ راهکار مدیریت مسئولیت‌های متعدد در آموزش‌وپرورش

به گزارش پانا، حجت‌الاسلام سید مصطفی حسینی صبح امروز چهارشنبه ششم آبان ماه در گردهمایی دبیران کارگروه توسعه آموزش عمومی قرآن کریم استان‌ها، با اشاره به تعدد مسئولیت‌های معاونان پرورشی و دبیران کارگروه‌های استانی اظهار کرد: مسئولان حوزه آموزش عمومی قرآن در کنار وظایف قرآنی، مسئولیت‌های متعددی در حوزه‌هایی مانند اقامه نماز، عترت، امر به معروف و نهی از منکر و حجاب بر عهده دارند؛ از این رو، مدیریت هم‌زمان این مسئولیت‌ها به برنامه‌ریزی و بهره‌گیری از تجربه‌های موفق نیاز دارد.

وی با بیان اینکه انتقال تجربه‌های مدیریتی می‌تواند به بهبود عملکرد مسئولان کمک کند، افزود: در نشست‌های تخصصی باید فرصتی برای گفت‌وگو و تبادل تجربه فراهم شود تا افرادی که توانسته‌اند مسئولیت‌های متعدد خود را به‌خوبی مدیریت کنند، راهکارهای خود را با دیگران به اشتراک بگذارند. حتی تجربه‌های ناموفق نیز می‌توانند زمینه‌ساز یادگیری و پیشگیری از تکرار اشتباهات باشند.

ضرورت اولویت‌بندی در میان مسئولیت‌های متعدد

دبیر شورای توسعه فرهنگ قرآنی کشور با تأکید بر اینکه تعدد جلسات و برنامه‌ها نباید مدیران را از وظایف اصلی خود دور کند، بیان کرد: اگر مدیران فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی و برای آن‌ها برنامه‌ریزی نکنند، دیگران برای وقت و ظرفیت آنان برنامه‌ریزی خواهند کرد و ممکن است بخش مهمی از زمان آن‌ها صرف جلسات و برنامه‌هایی شود که اولویت بالایی ندارند.

حسینی با اشاره به تجربه‌ای از زندگی مدیریتی رهبر شهید انقلاب گفت: ایشان در بیان تجربه دوران مسئولیت خود به ضرورت برنامه‌ریزی برای استفاده بهتر از زمان اشاره کرده بودند. این موضوع نشان می‌دهد که حتی افرادی با مسئولیت‌های بسیار گسترده نیز برای رسیدگی مؤثر به وظایف خود به برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت زمان نیاز دارند.

وی افزود: مسئولان کارگروه‌ها و کمیسیون‌ها نیز باید با بازنگری در شیوه مدیریت فعالیت‌های خود، برای انجام وظایف اولویت‌دار زمان مشخصی در نظر بگیرند و از پراکندگی در فعالیت‌ها جلوگیری کنند.

کارسپاری و استفاده از ظرفیت نیروهای همکار، لازمه پیشبرد برنامه‌ها

حسینی با تأکید بر اینکه انجام همه امور به‌صورت فردی امکان‌پذیر نیست، اظهار کرد: مسئولان باید در کنار اولویت‌بندی و برنامه‌ریزی، از ظرفیت دستیاران، حلقه‌های میانی و اتاق‌های فکر استفاده کنند و با شناسایی نیروهای توانمند، بخشی از مسئولیت‌ها را به‌درستی واگذار کنند.

وی ادامه داد: نمی‌توان با وجود تعدد جلسات، مأموریت‌ها و مسئولیت‌های محوله، انتظار داشت که یک فرد به‌تنهایی همه امور را پیش ببرد. تقسیم کار مناسب، استفاده از ظرفیت همکاران و ایجاد ارتباط مؤثر میان مجموعه‌های مختلف، امکان انجام بهتر وظایف را فراهم می‌کند.

هم‌افزایی، زمینه‌ساز افزایش اثربخشی فعالیت‌های قرآنی

دبیر شورای توسعه فرهنگ قرآنی کشور با اشاره به تجربه همکاری با اداره کل قرآن، عترت و نماز وزارت آموزش‌وپرورش گفت: در دوره‌های همکاری با مجموعه‌های قرآنی آموزش‌وپرورش، هم‌افزایی میان نیروها موجب شد فعالیت‌ها با توان و اثربخشی بیشتری پیش برود.

حسینی افزود: همکاری مشترک نباید صرفاً به برگزاری یک رویداد، محفل قرآنی، مسابقه یا آزمون محدود شود؛ بلکه تعامل و هم‌افزایی واقعی می‌تواند زمینه‌ساز گشایش ظرفیت‌های جدید و پیشبرد اقداماتی باشد که اجرای آن‌ها به‌تنهایی دشوار است.

وی بر ضرورت استفاده از تجربه‌های یکدیگر، تقسیم کار هدفمند و تقویت همکاری میان مجموعه‌های مختلف تأکید کرد و این رویکردها را از عوامل مؤثر در مدیریت مسئولیت‌های متعدد و تحقق بهتر اهداف آموزش عمومی قرآن دانست.