تکمیل اسناد رسمی و رفع نواقص بر اساس ضوابط ابلاغی از لازمه های نظم در مدارس است

مجید قاهری در کارگاه آموزشی سامانه اموال و حسابداری ویژه مدیران مدارس، با اشاره به نکات مطرح‌شده در بازدیدهای نظارتی وزارت آموزش‌وپرورش، رعایت الزامات مالی و اداری را از مسئولیت‌های مهم مدیران دانست و خواستار توجه جدی به این موارد در تمامی مدارس شد.

وی بر تکمیل و نگهداری اسناد مالی مدارس، ثبت اسناد افتتاحیه و رعایت ضوابط مربوط به دریافت و پرداخت وجوه تأکید کرد و خواستار پرهیز از دریافت نقدی وجوه و واریز مبالغ به حساب رسمی مدرسه شد.

مدیر آموزش‌وپرورش میامی، سامان‌دهی و بایگانی اصولی دفاتر رسمی از جمله دفتر حضور و غیاب، امتحانات  و  آمار را ضروری دانست و بر پیگیری تکمیل، صحافی و نگهداری مطمئن این اسناد در محل مناسب تأکید کرد.

قاهری در ادامه، تکمیل پرونده پرسنلی کارکنان، انعقاد قراردادهای ارزیابی عملکرد در زمان مقرر، انجام دقیق فرایند ارزیابی و بایگانی نتایج آن در پرونده هر یک از همکاران را از دیگر موارد ضروری برشمرد.

وی همچنین با اشاره به اهمیت ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات اموال مدارس، تنظیم فهرست اموال با درج تاریخ، مهر و امضای مسئولان مربوطه و ثبت مشخصات و شماره اموال در سامانه را ضروری دانست.

مدیر آموزش‌وپرورش شهرستان میامی در پایان، خواستار بررسی مستمر وضعیت اسناد و مدارک مدارس و رفع نواقص احتمالی شد و بیان کرد: مدیران باید با رعایت دقیق ضوابط و نگهداری منظم مستندات، آمادگی لازم را برای بازدیدهای نظارتی داشته باشند.