آغاز طرح جامع نظارت و ارزیابی مستندات آموزشی در مدارس کلات

ابوالفل ایزدی گفت:در راستای ارتقای کیفیت فرآیندهای آموزشی و اجرایی، افزایش دقت و انضباط اداری و نظارت بر حسن اجرای ضوابط و مقررات آموزشی و امتحانی، طرح جامع نظارت،سنجش و ارزشیابی تحصیلی در مدارس شهرستان کلات با برنامه‌ریزی منسجم و با همکاری معاونین اجرایی مدارس وارد مرحله اجرا شد.این طرح با هدف بررسی دقیق وضعیت مستندات و سوابق تحصیلی دانش‌آموزان،شناسایی نقاط قوت و ضعف، پیشگیری از بروز خطاهای اجرایی و سامان‌دهی فرآیندهای مرتبط با سنجش و ارزشیابی تحصیلی، در دستور کار واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی مدیریت آموزش و پرورش شهرستان کلات قرار گرفته است.

کارشناس سنجش و ارزشیابی تحصیلی مدیریت آموزش و پرورش شهرستان کلات، با اشاره به اهمیت نظارت مستمر و هدفمند بر فرآیندهای اجرایی مدارس بیان داشت:در راستای ارتقای کیفیت عملکرد مدارس و اطمینان از رعایت دقیق ضوابط و مقررات،برنامه‌ریزی لازم جهت بازدید از تمامی مدارس دوره‌های ابتدایی و دوره‌های اول و دوم متوسطه شهرستان انجام شده است.

وی افزود:این بازدیدها با حضور معاونین اجرایی دارای ابلاغ و بر اساس برنامه زمان‌بندی مشخص،تا نیمه آذرماه سال جاری به طور گسترده اجرا خواهد شد.

ایزدی با تأکید بر اینکه نظارت مؤثر،زمینه‌ساز پیشگیری از خطاها، صیانت از سوابق تحصیلی دانش‌آموزان و ارتقای سلامت اداری مدارس است، خاطرنشان کرد:در جریان این بازدیدها،موضوعاتی از جمله بررسی کامل بودن پرونده‌های تحصیلی و انطباق مدارک با اطلاعات سامانه‌ای،وضعیت نگهداری و بایگانی دفاتر امتحانات،بررسی نحوه نگهداری اوراق امتحانی و همچنین کنترل دقیق فرآیند ثبت‌نام و رعایت دستورالعمل‌های ابلاغی در سامانه‌های دانش‌آموزی به صورت تخصصی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.

وی همچنین تصریح کرد:با توجه به برنامه‌ریزی انجام‌شده و صدور ابلاغ‌های لازم برای معاونین اجرایی،انتظار می‌رود مدیران و معاونین محترم مدارس ضمن آمادگی کامل برای اجرای این طرح،همکاری مؤثر،مسئولانه و سازنده‌ای با نمایندگان معرفی‌شده از سوی واحد سنجش و ارزشیابی تحصیلی داشته باشند و زمینه دسترسی مناسب به مستندات و مدارک مورد نیاز را در چارچوب ضوابط فراهم آورند.

ایزدی در ادامه اظهار داشت:هدف اصلی از اجرای این طرح، ایجاد نظم پایدار در فرآیندهای اجرایی،ارتقای کیفیت عملکرد مدارس،کاهش خطاهای احتمالی و استقرار نظامی منظم،دقیق و پاسخ‌گو در حوزه سنجش و ارزشیابی تحصیلی در سطح شهرستان است و امید است با تعامل سازنده تمامی عوامل مدارس، شاهد سامان‌دهی هرچه مطلوب‌تر مستندات تحصیلی باشیم.