آگاهی از قوانین و مقررات، نخستین گام پیشگیری از تخلفات اداری است

محمدقربان فاطمی در نشست آموزشی بررسی قوانین و مقررات رسیدگی به تخلفات اداری که  با حضور معاونت پرورشی استان و کارکنان مجموعه و مسِولین و پرسنل سازمان دانش‌آموزی در محل سالن اجتماعات این سازمان برگزار شد، اظهار کرد: شناسایی، پیگیری و رسیدگی به تخلفات اداری از اقدامات ضروری برای ایجاد محیطی سالم و عاری از فساد در دستگاه‌های اجرایی است؛ با این حال، پیشگیری از تخلف از طریق افزایش آگاهی کارکنان، اهمیت بیشتری دارد.

وی با بیان اینکه گستردگی حوزه فعالیت آموزش و پرورش و جایگاه تعلیم و تربیت، ضرورت رعایت قوانین و مقررات را دوچندان می‌کند، افزود: کارکنان آموزش و پرورش علاوه‌بر انجام وظایف اداری، از جایگاه الگویی نیز برخوردارند و لازم است در رفتارهای شغلی و اجتماعی خود، این مسئولیت را مدنظر قرار دهند.

فاطمی با اشاره به بررسی‌های انجام‌شده درباره تخلفات اداری بیان کرد: ناآگاهی از قوانین و مقررات، از عوامل بروز برخی تخلفات در میان کارکنان و مدیران مدارس است؛ به‌گونه‌ای که گاهی افراد پس از مواجهه با موضوع تخلف، از اینکه رفتار انجام‌شده مشمول مقررات بوده است، ابراز تعجب می‌کنند.

رئیس هیئت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان آموزش و پرورش خراسان‌شمالی با اشاره به قانون رسیدگی به تخلفات اداری، مواد ۸ و ۹ این قانون را از بخش‌های مهم در شناخت مصادیق تخلفات و مجازات‌های مرتبط دانست و گفت: ماده ۸، مصادیق تخلفات اداری را برشمرده و آشنایی با این موارد می‌تواند به کارکنان در تشخیص حدود قانونی وظایف و مسئولیت‌هایشان کمک کند.

وی با تشریح جایگاه هیئت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری توضیح داد: اعضای این هیئت پس از طی مراحل قانونی انتخاب می‌شوند و رسیدگی به پرونده‌های تخلفات اداری در چارچوب ضوابط مشخص انجام می‌گیرد. همچنین، رسیدگی اداری و رسیدگی قضایی، دو فرآیند مجزا هستند و هرکدام مطابق مقررات مربوط به خود دنبال می‌شوند.

فاطمی با اشاره به مصادیق رفتارهای خلاف شئون شغلی تأکید کرد: کارکنان باید متناسب با جایگاه حرفه‌ای خود، در محیط کار و خارج از آن، از جمله در فضای مجازی، نسبت به رفتارها، اظهارنظرها و محتوایی که منتشر یا بازنشر می‌کنند، دقت داشته باشند. 

وی ادامه داد: در ارزیابی رفتار کارکنان، شرایط و شواهد هر پرونده و همچنین نوع تخلف و نحوه برخورد فرد با موضوع، در چارچوب مقررات مورد توجه قرار می‌گیرد؛ بنابراین، آگاهی از ضوابط قانونی و پرهیز از رفتارهای مغایر با وظایف اداری، نقش مهمی در پیشگیری از تشکیل پرونده‌های تخلف دارد. 

رئیس هیئت بدوی رسیدگی به تخلفات اداری کارکنان آموزش و پرورش خراسان‌شمالی، رعایت قوانین و مقررات، آیین‌نامه اجرایی مدارس و بخشنامه‌های ابلاغی را از الزامات فعالیت اداری دانست و به مواردی همچون ثبت صحیح حضور و غیاب، رعایت ضوابط مالی، ارائه گزارش‌های دقیق، نگهداری از اموال دولتی و همکاری با مسئولان نظارتی اشاره کرد.

فاطمی همچنین با اشاره به مقررات مربوط به رعایت حجاب اسلامی و شئون اداری، برضرورت توجه کارکنان به ضوابط قانونی تأکید کرد و گفت: شناخت دقیق مقررات و عمل به آن‌ها باید در کنار رعایت اخلاق حرفه‌ای و احترام به همکاران و ارباب‌رجوع مورد توجه قرار گیرد.

وی در پایان، آشنایی مستمر کارکنان با قوانین و دستورالعمل‌های به‌روز را از راهکارهای مؤثر در کاهش تخلفات اداری دانست و بر اهمیت آموزش، آگاهی‌بخشی و پیشگیری در این زمینه تأکید کرد.