14نکته کلیدی در ثبت‌ سفارش کتب درسی سال تحصیلی آینده

ثبت سفارش کتاب‌های درسی سال تحصیلی 1400-1399 دوره‌های تحصیلی آموزش ابتدایی، متوسطه اول، متوسطه دوم و کتاب‌های درسی تکمیلی دوره اول متوسطه ویژه دانش‌آموزان استعدادهای درخشان همچنین کتاب‌های درسی دانش‌آموزان استثنایی از طریق سامانه www.irtextbook.ir یا www.irtextbook.com انجام می‌شود.

طبق دستورالعمل ثبت سفارش کتب درسی ابلاغی رئیس سامان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی، کارگروه‌های استانی، مناطق و مدارس و اولیای دانش‌آموزان برای ثبت‌ سفارش کتب درسی سال تحصیلی آینده، نکات زیر را مورد توجه قرار دهند.

1. با توجه به اینکه ثبت سفارش و توزیع کتاب درسی دانش‌آموزان براساس اطلاعات موجود در سامانه سناد انجام می‌شود، مدارس باید آخرین وضعیت اطلاعات شناسنامه‌ای و تحصیلی دانش‌آموزان را در سامانه سناد به‌روزرسانی و در اولین فرصت، دانش‌آموزان را برای سال تحصیلی آینده ثبت‌نام کنند.

2. مدیران مدارس موظف هستند از طریق سامانه ثبت سفارش کتب درسی، نسبت به ثبت سفارش گروهی دانش‌آموزان اقدام و از ارجاع موردی دانش‌آموزان و اولیای آن‌ها به کافی‌نت برای سفارش انفرادی پرهیز کنند.

3. در صورت تمایل، دانش‌آموزان و اولیای آن‌ها می‌توانند از طریق سامانه ثبت سفارش کتب درسی، برای ثبت سفارش انفرادی اقدام کنند. برای این کار، نام کاربری برای ورود به سامانه، کد ملی دانش‌آموز و رمز عبور آن‌ها شش رقم سمت راست شماره سریال شناسنامه دانش‌آموز است.

4. فهرست سفارش دانش‌آموزان در سامانه به صورت لحظه‌ای قابل مشاهده است، بنابراین درخواست نسخه چاپی ثبت سفارش فردی از اولیای دانش‌آموز توسط مدارس به جهت صرفه‌جویی، ممنوع است.

5. بهای کتاب‌های درسی برای ثبت سفارش گروهی، صرفاً براساس قیمت‌های پشت جلد (ثبت شده در سامانه) است و دریافت هرگونه وجه اضافی ممنوع بوده و پیگرد قانونی دارد.

6. کتاب‌های درسی دانش‌آموزان تمامی دوره‌های تحصیلی، از طریق مدرسه محل تحصیل آن‌ها که در سفارش دانش‌آموز قید شده است، توزیع می‌شود.

7. در صورتی که برای دانش‌آموزی سفارش کتاب درسی در سامانه ثبت شده باشد، اما در سامانه سناد برای سال تحصیلی 1400-1399 ثبت‌نام نشده باشد، حواله از منطقه به مدرسه برای این دانش‌آموز (تا زمانی که در سامانه سناد ثبت‌نام شود) صادر نمی‌شود.

8. در صورت استقبال کتاب‌فروشی‌های مجاز در سطح مناطق و شهرهای استان برای مشارکت در ثبت‌نام و توزیع الکترونیکی برابر ضوابط سازمان پژوهش و برنامه‌ریزی آموزشی، توزیع کتاب‌های درسی دانش‌آموزان متوسطه اول و متوسطه دوم نظری پس از ثبت سفارش کتاب در سامانه، توسط کتاب‌فروشی‌های مجاز که از طریق سامانه معرفی می‌شوند، انجام خواهد شد.

9. در صورت جابه‌جایی دانش‌آموز در سطح مدارس همان استان و ثبت اطلاعات در مدرسه‌های مبدا و مقصد، اطلاعات محل تحویل کتاب دانش‌آموز به‌طور خودکار در سامانه اصلاح و کتاب‌های درسی دانش‌آموز در مدرسه جدید تحویل می‌شود.

10. در صورت جابه‌جایی دانش‌آموز به مدارس استان دیگر و ثبت اطلاعات در مدرسه‌های مبدا و مقصد، مدرسه مقصد یا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش هستند. کتاب‌های درسی دانش‌آموز در صورت اصلاح سفارش در مدرسه جدید تحویل می‌شود.

11. در صورت تغییر پایه یا رشته تحصیلی دانش‌آموز، قبل از صدور حواله از منطقه به مدرسه، مدرسه یا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش هستند، تا امکان تحویل کتاب‌های درسی دانش‌آموز متناسب با پایه و رشته تحصیلی جدید دانش‌آموز، به مدرسه فراهم شود.

12. در صورت تغییر مدرسه محل تحصیل یا پایه یا رشته تحصیلی دانش‌آموز بعد از صدور حواله از منطقه به مدرسه، مدرسه مبدا ملزم به ثبت حواله مرجوعی به منطقه و تحویل کتاب به منطقه است. همچنین منطقه ملزم به بررسی و تایید حواله مرجوعی از مدرسه می‌باشد و پس از تایید منطقه، مدرسه محل تحصیل یعنی مدرسه مقصد یا دانش‌آموز ملزم به اصلاح سفارش هستند تا امکان تحویل کتاب‌های درسی دانش‌آموز، متناسب با پایه یا رشته تحصیلی یا مدرسه جدید دانش‌آموز به مدرسه فراهم شود.

13. معلمان و دبیران می‌توانند از تاریخ ۲۵ شهریور 1399 و دانش‌آموزانی که فقط به تعدادی از کتاب‌های درسی نیاز دارند از تاریخ ۷ مهر 1399، فرایند سفارش کتاب‌های درسی را از منوی سفارش ‌تک‌جلدی کتاب‌های درسی و بسته آموزشی در سامانه ثبت کنند تا از طریق شرکت پست به آن‌ها تحویل شود. این خدمت تا تاریخ ۱۰ اسفند سال جاری ادامه خواهد داشت.

14. توزیع کتاب‌های هنرجویان شاخه فنی و حرفه‌ای به هنرجویان شاخه کاردانش ممنوع بوده و مسئولیت کمبود کتاب به علت توزیع نامناسب در استان و منطقه به عهده اداره کل آموزش و پرورش استان و منطقه است.

همچنین تقویم زمانی ثبت سفارش تا توزیع کتاب‌های درسی سال تحصیلی آینده به شرح زیر است: