مدیر کل آموزش و پرورش در گردهمایی روسای ادارات و کارشناسان روابط عمومی استان گفت:
روابط عمومی ها کانال ارتباطی و اجرایی مدیران با خارج از سازمان هستند/ در روابط عمومی جزییات مهم است
زنجان (پانا) - ابراهیم رفیعی مدیر کل آموزش و پرورش استان، در گردهمایی مشترک روسا و کارشناسان روابط عمومی ادارات آموزش و پرورش نواحی و مناطق 14 گانه آموزشی استان در سالن مرکز آموزشی و رفاهی شهر زنجان، روابط عمومی هارا کانال ارتباطی و اجرایی مدیران با خارج از سازمان دانست.
ابراهیم رفیعی در گردهمایی مشترک رؤسا و کارشناسان روابط عمومی ادارات آموزش و پرورش نواحی و مناطق استان ضمن تبریک ایام گفت: «بهار طبیعت یادآور رستاخیز و بازگشت ارواح به ساحت مقدس باری تعالی است.»
وی با ذکر روایتی از پیامبر اسلام مبنی بر لزوم قرار گرفتن جسم انسان در معرض باد بهاری افزود: «آمدن فصل بهار فرصت مناسبی است تا انسان با ساختن روح و جسم خود به اعتلا برسد.»
مدیر کل آموزش و پرورش استان زنجان در ادامه با اشاره به شعار رونق تولید ابراز داشت: «باید در راستای شعار سال مقام معظم رهبری حرکت کنیم و در نظر داشته باشیم که آموزش و پرورش به نوبه خود می‌تواند در زمینه تولید و رونق اقتصادی ایفای نقش نماید و بر این اساس نواحی و مناطق باید با توجه به ظرفیت های خود در این خصوص برنامه ریزی‌های لازم را به عمل آورند.»
این مقام مسئول برگزاری جلسه مشترک روسا و کارشناسان روابط عمومی را از الزامات دانست و اظهار داشت: «این دو مؤلفه مانند یک پیکر واحد هستند و اگر به مدیران به عنوان یک جمع متکثر نگاه کنیم بیشترین قسمت آن را روابط عمومی‌ها تشکیل می دهند.»
رفیعی با اشاره به نقش های مدیران در یک سازمان گفت: «مدیر ناهماهنگ با روابط عمومی و بر عکس محکوم به شکست است.»
وی متذکر شد: «روابط عمومی‌ها کانال ارتباطی و اجرایی مدیران با خارج از سازمان هستند و باید نگاه ما به آنان فنی و تکنیکی باشد.»
مدیر دستگاه تعلیم و تربیت استان ضمن مطرح نمودن نقش اطلاعاتی مدیران اضافه نمود: «سخنگوی سازمان‌ها معمولا روابط عمومی‌ها هستند و داده ها باید از آن ها دریافت گردد.»
مدیر کل آموزش و پرورش استان زنجان ادامه داد: «در حال حاضر از عصر ارتباطات عبور کرده‌ایم و در عصر ایده‌ها هستیم و باید خودمان را برای مواجهه با جهان آینده و عصر تغییرات آماده کنیم.»
وی در بخش دیگری از سخنان خود با اشاره به رعایت ریزه کاری‌های تشریفاتی و مسائل کاری افزود: «روی رعایت تمامی قواعد در پورتال‌های ادارات دقت نظر داشته باشید و این را در نظر بگیرید که سایت‌های موجود برای استفاده مخاطبان در تمام دنیاست و باید طوری اداره گردد که مخاطبان دور نیز در صورت نیاز از آن براحتی استفاده نمایند.»
رفیعی با اشاره به اینکه سایت های ادارات باید دارای هویت باشند ابراز داشت: باید حداقل استانداردها در پورتال ها رعایت گردد.
این مقام مسئول با اشاره به اهمیت اخبار و نیاز انسان به آن افزود: «در عصر کنونی اگر غریزه آگاهی انسان‌ها محدود شود به مثابه زندانی کردن و حصر آنان است و به عبارتی می توان با مدیریت اخبار یک نفر وی را مدیریت کرد.»
مدیر کل آموزش و پرورش استان زنجان تأکید کرد: «مدیران باید فرصت مناسب را به روابط عمومی ها برای اثبات خودشان بدهند.»
وی تصریح کرد: «روابط عمومی ها نیز باید در درج اخبار برجسته سازی کنند و مهمترین قسمت های یک رویداد را انعکاس دهند و در راستای اعتلای سازمان و اهداف آن قلم بزنند.»
رفیعی با اشاره به اینکه مدیران باید بخشی از وجود خودشان را در روابط عمومی‌ها ببینند ادامه داد: «روابط عمومی‌ها برای تسخیر ذهن تشنه مخاطبین باید به صورت شبکه‌ای عمل نمایند و در کمترین زمان اخبار لازم را در جامعه پخش کنند.»
این مقام مسئول در پایان با تاکید بر اینکه روابط عمومی‌ها باید فضای مجازی و خبری استان را مدیریت نمایند گفت: «یک روابط عمومی خوب در تمامی کارها جزییات را در نظر می‌گیرد و به طور خلاصه در روابط عمومی جزییات مهم است.»
ارسال دیدگاه