دسترسی به داده‌های صحیح در سامانه HES برآورد تسهیلات مورد نیاز دانشگاه فرهنگیان را میسر می‌کند

به گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان، کچوئیان، در نخستین دوره از ویدئوکنفرانس آموزشی روسای مراکز و پردیس ها، کارشناس مسئولان نظارت و ارزیابی کشور و رابطان سامانه آموزش عالی، فعالیت کارکنان دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی دانشگاه به ویژه مدیریت و تدبیر در خصوص چگونگی فعالیت در سامانه HES را قابل تقدیر خواند و با اشاره به بیش از یک سال تلاش کارشناسان نظارت و ارزیابی در راستای اهتمام در گردآوری و تکمیل اطلاعات مورد نیاز سامانه آموزش عالی تصریح کرد: نیاز ما به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری از طریق اطلاعات ثبت شده در این سامانه مرتفع می شود.

عضو هیات رئیسه دانشگاه فرهنگیان، سامانه HES را مهم ترین ابزار ارتباطی دانشگاه فرهنگیان با وزارت علوم، تحقیقات و فناوری معرفی و با تاکید بر بارگذاری شدن آمار و اطلاعات دقیق مربوط به دانشگاه از سوی مدیریت‌های استانی در این سامانه گفت: ثبت به موقع داده‌ها در سامانه تسهیل کننده دسترسی وزارت علوم به آمار و اطلاعات ضروری، برای برآورد تسهیلات مورد نیاز دانشگاه در زمینه‌های مختلف است.

در ادامه، ایوب ابراهیمی، مدیر کل دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی، نقد درست در مدیریت را لازمه تصمیم گیری های به هنگام دانست و گفت: اطلاعات و داده ها یاری دهنده ما برای اصلاح و هدایت فرآیندها به منظور تضمین کیفیت امور اجرایی است.

ابراهیمی، نظارت را فعالیتی مستمر در راستای کمک به مدیریت دانست و با قدردانی از فعالیت کلیه کارکنان نظارت و ارزیابی در سطح پردیس های دانشگاه فرهنگیان گفت: ثبت دقیق اطلاعات و داده های پایه ای این دانشگاه در سامانه HES نیازمند تلاش و همت کلیه پردیس ها و مراکز استانی است.

این مقام مسئول، درک درست از نقاط ضعف و قوت عملکرد به منظور ساماندهی امور و حرکت در مسیر صحیح را از اهداف اصلی کارکنان نظارت برشمرد و گفت: دستیابی به داده های موثق در حوزه تشکیلات، ساختار سازمانی، نمودار سازمانی، اطلاعات مرتبط با پست ها و سمت های سازمانی اشخاص، تعریف اشخاص، اطلاعات سوابق تحصیلی، قراردادهای پرسنلی، سوابق کاری و مصوبات و تصمیمات اتخاذ شده خصوصا در شرایط کنونی، همچنین رخدادهای مرتبط با حوزه دانشجویی و فعالیت های فرهنگی از جمله اطلاعات بسیار مهم و ضروری برای ثبت در سامانه HES به شمار می روند.

مدیر کل دفتر نظارت، ارزیابی و تعالی سازمانی دانشگاه فرهنگیان، در پایان بهره مندی از دانش کافی برای کار کردن با این سامانه را گامی مهم برای تسریع امور و تحقق اهداف دانشگاه ذکر و اظهار داشت: این امر مستلزم نیاز به داده های درست و اتصال به اطلاعات صحیح در سامانه HES است.